Datenschutzrichtlinie Ihre Daten, geschützt.

Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst. Diese Richtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie mypaperwork nutzen.

Aktualisiert am 4. Mai 2026

Unser Engagement für Sie

Diese Richtlinie gilt für alle von mypaperwork bereitgestellten Dienste. Wir konzentrieren uns auf Transparenz und Sicherheit und stellen sicher, dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen behalten. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht.

Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln nur das, was notwendig ist, um eine großartige Erfahrung zu bieten.

Arbeitsbereichsdaten

Inhalte, Dateien und Nachrichten, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste übermitteln.

Kontodaten

Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsinformationen für die Kontoverwaltung.

Nutzungsmetadaten

Protokolldaten, IP-Adressen und Geräteinformationen zur Leistungsverbesserung.

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Informationen helfen uns, einen besseren Dienst aufzubauen.

1

Dienstleistungserbringung

Zur Bereitstellung, Wartung und zum Schutz unserer Dienste und Geschäftsabläufe.

2

Kommunikation

Um auf Ihre Anfragen zu antworten und wichtige Dienstaktualisierungen zu senden.

3

Compliance

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Verhinderung betrügerischer Aktivitäten.

I. ANWENDBARKEIT DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

§ 1.1 Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Dienste (die „Dienste“), die auf https://mypaperwork.ai/ und anderen uns gehörenden Websites (die „Websites“) sowie für andere Interaktionen (z.B. Kundendienstanfragen, Benutzerkonferenzen, mobile oder Desktop-Anwendungen usw.), die Sie mit uns haben können. Wenn Sie den Bedingungen nicht zustimmen, greifen Sie nicht auf die Dienste, Websites oder andere Aspekte unseres Geschäfts zu und nutzen Sie diese nicht.

§ 1.2 Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Anwendungen oder Software von Drittanbietern, die über die Website in die Dienste integriert sind („Dienste Dritter“), oder für andere Produkte, Dienste oder Unternehmen Dritter. Darüber hinaus regelt eine separate Vereinbarung die Bereitstellung, den Zugriff und die Nutzung der Dienste (die „Kundenvereinbarung“), einschließlich der Verarbeitung von Nachrichten, Dateien oder anderen Inhalten, die über Dienstkonten übermittelt werden (zusammenfassend „Arbeitsbereichsdaten“). Die Organisation (z.B. Ihr Arbeitgeber oder eine andere juristische oder natürliche Person), die die Kundenvereinbarung abgeschlossen hat („Kunde“), kontrolliert ihre Instanz der Dienste (ihren „Arbeitsbereich“) und alle damit verbundenen Arbeitsbereichsdaten. Wenn Sie Fragen zu spezifischen Arbeitsbereichseinstellungen und Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an den Kunden, dessen Arbeitsbereich Sie nutzen. Wenn Sie eine Einladung zum Beitritt zu einem Arbeitsbereich erhalten haben, aber noch kein Konto erstellt haben, sollten Sie den Kunden, der die Einladung gesendet hat, um Unterstützung bitten.

§ 1.3 „Wir“, „unser“ und „uns“ beziehen sich auf die in Art. XVI. genannte Person.

 

II. INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN UND ERHALTEN

§ 2.1 Arbeitsbereichsdaten. Kunden oder Personen, denen ein Kunde Zugang zu einem Arbeitsbereich gewährt hat („Autorisierte Benutzer“), übermitteln uns routinemäßig Arbeitsbereichsdaten, wenn sie die Dienste nutzen.

§ 2.2 Andere Informationen. Wir sammeln, generieren und/oder erhalten auch andere Informationen und Daten („Andere Informationen“):

  • Arbeitsbereichs- und Kontoinformationen. Um ein Arbeitsbereichskonto zu erstellen oder zu aktualisieren, stellen Sie oder Ihr Kunde (z.B. Ihr Arbeitgeber) uns eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ein Passwort, eine Domain und/oder ähnliche Kontodaten zur Verfügung. Darüber hinaus stellen Kunden, die eine kostenpflichtige Version der Dienste erwerben, uns oder unseren Zahlungsabwicklern Rechnungsdaten wie Kreditkarteninformationen, Bankinformationen und/oder eine Rechnungsadresse zur Verfügung.

  • Nutzungsinformationen.

    1. Dienstmetadaten. Wenn ein Autorisierter Benutzer mit den Diensten interagiert, werden Metadaten generiert, die zusätzlichen Kontext über die Arbeitsweise Autorisierter Benutzer liefern. Zum Beispiel können wir die Arbeitsbereiche, Kanäle, Personen, Funktionen, Inhalte und Links protokollieren, die Sie anzeigen oder mit denen Sie interagieren, die Arten der geteilten Dateien und welche Dienste Dritter (falls vorhanden) verwendet werden.

    2. Protokolldaten. Wie bei den meisten Websites und Technologiediensten, die über das Internet bereitgestellt werden, sammeln unsere Server automatisch Informationen, wenn Sie auf unsere Websites oder Dienste zugreifen oder diese nutzen, und zeichnen diese in Protokolldateien auf. Diese Protokolldaten können die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), die Adresse der Webseite, die vor der Nutzung der Website oder der Dienste besucht wurde, Browsertyp und -einstellungen, Datum und Uhrzeit der Nutzung der Dienste, Informationen zur Browserkonfiguration und zu Plugins, Spracheinstellungen und Cookie-Daten umfassen.

  • Geräteinformationen. Wir sammeln Informationen über Geräte, die auf die Dienste zugreifen, einschließlich Gerätetyp, verwendetes Betriebssystem, Geräteeinstellungen, Anwendungs-IDs, eindeutige Gerätekennungen und Absturzdaten. Ob wir einige oder alle dieser Anderen Informationen sammeln, hängt oft vom verwendeten Gerätetyp und seinen Einstellungen ab.

  1. Standortinformationen. Wir erhalten Informationen von Ihnen, Ihrem Kunden und anderen Dritten, die uns helfen, Ihren Standort ungefähr zu bestimmen. Wir können beispielsweise eine von Ihrem Arbeitgeber übermittelte Geschäftsadresse oder eine von Ihrem Browser oder Gerät empfangene IP-Adresse verwenden, um den ungefähren Standort zu bestimmen. Wir können auch Standortinformationen von Geräten gemäß dem von Ihrem Gerät bereitgestellten Zustimmungsprozess sammeln.

  • Cookie-Informationen. Wir verwenden sowohl Erstanbieter-Cookies als auch bestimmte Drittanbieter-Cookies, wie Google Analytics oder Plausible, um die Funktionalität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu optimieren. Dies sind gängige Tools, die von SaaS-Unternehmen verwendet werden.

  • Dienste Dritter. Ein Kunde kann wählen, ob er Dienste Dritter für seinen Arbeitsbereich zulassen oder einschränken möchte. Typischerweise sind Dienste Dritter Software, die sich in unsere Dienste integrieren, und ein Kunde kann seinen Autorisierten Benutzern erlauben, diese Integrationen für seinen Arbeitsbereich zu aktivieren und zu deaktivieren. Wir können auch unsere eigenen Anwendungen entwickeln und anbieten, die die Dienste mit einem Dienst Dritter verbinden. Sobald aktiviert, kann der Anbieter eines Dienstes Dritter bestimmte Informationen mit uns teilen. Wenn beispielsweise eine Cloud-Speicheranwendung aktiviert ist, um das Importieren von Dateien in einen Arbeitsbereich zu ermöglichen, können wir den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse Autorisierter Benutzer sowie zusätzliche Informationen erhalten, die die Anwendung uns zur Erleichterung der Integration zur Verfügung gestellt hat. Autorisierte Benutzer sollten die Datenschutzeinstellungen und Hinweise in diesen Diensten Dritter überprüfen, um zu verstehen, welche Daten uns offengelegt werden können. Wenn ein Dienst Dritter aktiviert ist, sind wir berechtigt, Andere Informationen, die uns gemäß unserer Vereinbarung mit dem Drittanbieter und allen vom Kunden, einschließlich seiner Autorisierten Benutzer, erteilten Genehmigungen zur Verfügung gestellt werden, zu verbinden und darauf zuzugreifen. Wir erhalten oder speichern jedoch keine Passwörter für diese Dienste Dritter, wenn wir sie mit den Diensten verbinden.

  • Daten Dritter. Wir können Daten über Organisationen, Branchen, Listen von Kundenunternehmen, Website-Besucher, Marketingkampagnen und andere geschäftsbezogene Angelegenheiten von Muttergesellschaft(en), verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, unseren Partnern oder anderen erhalten, die wir nutzen, um unsere eigenen Informationen zu verbessern oder nützlicher zu machen. Diese Daten können mit Anderen Informationen, die wir sammeln, kombiniert werden und aggregierte Daten enthalten, wie z.B. welche IP-Adressen Postleitzahlen oder Ländern entsprechen. Oder es könnte spezifischer sein: zum Beispiel, wie gut eine Online-Marketing- oder E-Mail-Kampagne abgeschnitten hat.

  • Zusätzliche Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden. Wir erhalten auch Andere Informationen, wenn diese auf unseren Websites oder auf andere Weise übermittelt werden, z.B. wenn Sie an einer Fokusgruppe, einem Wettbewerb, einer Aktivität oder Veranstaltung teilnehmen, sich um eine Stelle bewerben, sich für ein Zertifizierungsprogramm oder ein anderes von uns oder einem Anbieter veranstaltetes Bildungsprogramm anmelden, Support anfordern, mit unseren Social-Media-Konten interagieren oder anderweitig mit uns kommunizieren.

§ 2.3 Im Allgemeinen ist niemand gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, Arbeitsbereichsdaten oder Andere Informationen (zusammenfassend „Informationen“) bereitzustellen. Bestimmte Informationen werden jedoch automatisch gesammelt, und wenn bestimmte Informationen, wie z.B. Details zur Arbeitsbereichseinrichtung, nicht bereitgestellt werden, können wir die Dienste möglicherweise nicht anbieten.

 

III. WIE WIR INFORMATIONEN VERWENDEN

§ 3.1 Wir werden Arbeitsbereichsdaten gemäß den Anweisungen des Kunden, einschließlich aller anwendbaren Bedingungen in der Kundenvereinbarung und der Nutzung der Dienstfunktionen durch den Kunden, und wie nach geltendem Recht erforderlich, verwenden. Wir sind ein Verarbeiter von Arbeitsbereichsdaten und der Kunde ist der Verantwortliche. Der Kunde kann beispielsweise die Dienste nutzen, um den Zugriff auf einen Arbeitsbereich zu gewähren und zu entziehen, Rollen zuzuweisen und Einstellungen zu konfigurieren, auf Arbeitsbereichsdaten zuzugreifen, diese zu ändern, zu exportieren, zu teilen und zu entfernen und seine Richtlinien anderweitig auf die Dienste anzuwenden.

§ 3.2 Wir verwenden Andere Informationen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am Betrieb unserer Dienste, Websites und unseres Geschäfts. Genauer gesagt verwenden wir Andere Informationen:

  • zur Bereitstellung, Aktualisierung, Wartung und zum Schutz unserer Dienste, Websites und unseres Geschäfts. Dies beinhaltet die Verwendung Anderer Informationen zur Unterstützung der Bereitstellung der Dienste gemäß einer Kundenvereinbarung, zur Verhinderung oder Behebung von Dienstfehlern, Sicherheits- oder technischen Problemen, zur Analyse und Überwachung von Nutzung, Trends und anderen Aktivitäten oder auf Anfrage eines Autorisierten Benutzers;

  • wie nach geltendem Recht, Gerichtsverfahren oder Vorschriften erforderlich;

  • um mit Ihnen zu kommunizieren, indem wir auf Ihre Anfragen, Kommentare und Fragen antworten. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir Ihre Anderen Informationen verwenden, um zu antworten;

  • zur Entwicklung und Bereitstellung von Such-, Lern- und Produktivitätstools sowie zusätzlichen Funktionen. Wir versuchen, die Dienste für bestimmte Arbeitsbereiche und Autorisierte Benutzer so nützlich wie möglich zu gestalten;

  • zum Versand von E-Mails und anderen Mitteilungen. Wir können Ihnen dienstliche, technische und andere administrative E-Mails, Nachrichten und andere Arten von Mitteilungen senden. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie über Änderungen unserer Dienste, unserer Dienstleistungsangebote und wichtige dienstbezogene Hinweise, wie z.B. Sicherheits- und Betrugshinweise, zu informieren. Diese Mitteilungen gelten als Teil der Dienste und Sie können sie nicht abbestellen. Darüber hinaus senden wir manchmal E-Mails über neue Produktfunktionen, Werbemitteilungen oder andere Neuigkeiten über unser Geschäft. Dies sind Marketingnachrichten, sodass Sie steuern können, ob Sie diese erhalten. Wenn Sie weitere Fragen zu einer Nachricht haben, die Sie von uns erhalten haben, wenden Sie sich bitte über die unten beschriebenen Kontaktmöglichkeiten an uns;

  • für Abrechnung, Kontoverwaltung und andere administrative Angelegenheiten. Wir müssen Sie möglicherweise für Rechnungsstellung, Kontoverwaltung und ähnliche Gründe kontaktieren und verwenden Kontodaten zur Verwaltung von Konten und zur Verfolgung von Abrechnungen und Zahlungen; und

  • zur Untersuchung und Verhinderung von Sicherheitsproblemen und Missbrauch.

§ 3.3 Wenn Informationen aggregiert oder anonymisiert werden, sodass sie nicht mehr vernünftigerweise mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, können wir sie für jeden Geschäftszweck verwenden. Soweit Informationen mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden und als personenbezogene Daten nach geltendem Datenschutzrecht geschützt sind, werden sie in dieser Datenschutzrichtlinie als „Personenbezogene Daten“ bezeichnet.

IV. DATENSPEICHERUNG

§ 4.2 Wir werden Arbeitsbereichsdaten gemäß den Anweisungen eines Kunden, einschließlich aller anwendbaren Bedingungen in der Kundenvereinbarung und der Nutzung der Dienstfunktionen durch den Kunden, und wie nach geltendem Recht erforderlich, aufbewahren. Abhängig vom Dienstplan kann der Kunde seine Aufbewahrungseinstellungen anpassen. Der Kunde kann auch unterschiedliche Einstellungen für Nachrichten, Dateien oder andere Arten von Arbeitsbereichsdaten anwenden. Die Löschung von Arbeitsbereichsdaten und die sonstige Nutzung der Dienste durch den Kunden kann zur Löschung und/oder Anonymisierung bestimmter zugehöriger Anderer Informationen führen.

§ 4.2 Wir können Andere Informationen, die Sie betreffen, so lange aufbewahren, wie dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dies kann die Aufbewahrung Ihrer Anderen Informationen nach der Deaktivierung Ihres Kontos für den Zeitraum umfassen, der für uns erforderlich ist, um berechtigte Geschäftsinteressen zu verfolgen, Audits durchzuführen, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten und deren Einhaltung nachzuweisen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

 

V. WIE WIR INFORMATIONEN TEILEN UND OFFENLEGEN

§ 5.1 Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir Informationen teilen und offenlegen können. Kunden legen ihre eigenen Richtlinien und Praktiken für das Teilen und Offenlegen von Informationen fest, und wir kontrollieren nicht, wie sie oder andere Dritte Informationen teilen oder offenlegen.

  • Anweisungen des Kunden. Wir werden Arbeitsbereichsdaten ausschließlich gemäß den Anweisungen eines Kunden, einschließlich aller anwendbaren Bedingungen in der Kundenvereinbarung und der Nutzung der Dienstfunktionen durch den Kunden, und in Übereinstimmung mit geltendem Recht und rechtlichen Verfahren teilen und offenlegen.

  • Anzeige der Dienste. Wenn ein Autorisierter Benutzer Andere Informationen übermittelt, können diese anderen Autorisierten Benutzern in denselben oder verbundenen Arbeitsbereichen angezeigt werden. Zum Beispiel kann die E-Mail-Adresse eines Autorisierten Benutzers mit seinem Arbeitsbereichsprofil angezeigt werden.

  • Kundenzugriff. Eigentümer, Administratoren, Autorisierte Benutzer und andere Kundenvertreter und -personal können auf Andere Informationen zugreifen, diese ändern oder den Zugriff darauf einschränken. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass Ihr Arbeitgeber Dienstfunktionen nutzt, um Protokolle der Arbeitsbereichsaktivität zu exportieren, oder auf Ihre Profildetails zugreift oder diese ändert.

  • Drittanbieter von Diensten und Partner. Wir können Drittunternehmen oder Einzelpersonen als Dienstleister oder Geschäftspartner beauftragen, Andere Informationen zu verarbeiten und unser Geschäft zu unterstützen. Diese Dritten können beispielsweise virtuelle Rechen- und Speicherdienste bereitstellen, oder wir können Geschäftsinformationen teilen, um strategische Partnerschaften mit Drittanbietern von Diensten zu entwickeln, um unsere gemeinsamen Kunden zu unterstützen. Vor der Beauftragung eines Drittanbieter-Unterauftragsverarbeiters führen wir eine Due Diligence durch, um deren Datenschutz-, Sicherheits- und Vertraulichkeitspraktiken zu bewerten, und schließen eine Vereinbarung ab, die die entsprechenden Verpflichtungen umsetzt.

  • Dienste Dritter. Der Kunde kann Autorisierten Benutzern erlauben oder gestatten, Dienste Dritter zu aktivieren. Wir verlangen von jedem Drittanbieterdienst, alle Berechtigungen für den Informationszugriff in den Diensten offenzulegen, garantieren jedoch nicht, dass dies geschieht. Wenn aktiviert, können wir Andere Informationen mit Diensten Dritter teilen. Dienste Dritter gehören uns nicht und werden nicht von uns kontrolliert, und Dritte, denen Zugriff auf Andere Informationen gewährt wurde, können ihre eigenen Richtlinien und Praktiken für deren Sammlung, Nutzung und Weitergabe haben.

  • Verbundene Unternehmen. Wir können Andere Informationen mit unseren verbundenen Unternehmen, Muttergesellschaften und/oder Tochtergesellschaften teilen.

  • Bei einer Änderung unseres Geschäfts. Wenn wir uns an einer Fusion, Übernahme, Insolvenz, Auflösung, Reorganisation, dem Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte oder Aktien, einer Finanzierung, einem öffentlichen Wertpapierangebot, dem Erwerb aller oder eines Teils unseres Geschäfts, einer ähnlichen Transaktion oder einem Verfahren oder Schritten in Erwägung solcher Aktivitäten beteiligen, können einige oder alle Anderen Informationen geteilt oder übertragen werden, vorbehaltlich standardmäßiger Vertraulichkeitsvereinbarungen.

  • Aggregierte oder anonymisierte Daten. Wir können aggregierte oder anonymisierte Andere Informationen für jeden Zweck offenlegen oder verwenden. Zum Beispiel können wir aggregierte oder anonymisierte Andere Informationen mit potenziellen Kunden oder Partnern für Geschäfts- oder Forschungszwecke teilen.

  • Zur Einhaltung von Gesetzen. Wenn wir eine Informationsanfrage erhalten, können wir Andere Informationen offenlegen, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Offenlegung im Einklang mit oder aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder rechtlicher Verfahren erforderlich ist. Bitte beachten Sie die [Datenanfragerichtlinie], um zu verstehen, wie wir auf Anfragen zur Offenlegung von Daten von Regierungsbehörden und anderen Quellen reagieren.

  • Zur Durchsetzung unserer Rechte, Betrugsprävention und Sicherheit. Zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns selbst oder Dritten, einschließlich der Durchsetzung von Verträgen oder Richtlinien, oder im Zusammenhang mit der Untersuchung und Verhinderung von Betrugs- oder Sicherheitsproblemen.

  • Mit Zustimmung. Wir können Andere Informationen mit Dritten teilen, wenn wir dazu eine Zustimmung haben.

VI. SICHERHEIT

§ 6.1 Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst. Wir arbeiten hart daran, Andere Informationen, die Sie bereitstellen, vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Diese Schritte berücksichtigen die Sensibilität der Anderen Informationen, die wir sammeln, verarbeiten und speichern, sowie den aktuellen Stand der Technik. Um mehr über aktuelle Praktiken und Richtlinien bezüglich der Sicherheit und Vertraulichkeit der Dienste zu erfahren, lesen Sie bitte unsere [Sicherheitsseiten]. Angesichts der Natur der Kommunikations- und Informationsverarbeitungstechnologie können wir nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung über das Internet oder während der Speicherung auf unseren Systemen oder anderweitig in unserer Obhut absolut sicher vor dem Eindringen Dritter sind. Wenn Sie auf einen Link zu einer Drittanbieterseite klicken, verlassen Sie unsere Seite und wir kontrollieren oder befürworten nicht, was sich auf Drittanbieterseiten befindet.

 

VII. ALTERSBESCHRÄNKUNGEN

§ 7.1 Soweit nach geltendem Recht verboten, gestatten wir die Nutzung unserer Dienste und Websites durch Personen unter 16 Jahren nicht. Wenn Sie erfahren, dass jemand unter 16 Jahren uns unrechtmäßig personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden Schritte unternehmen, um solche Informationen zu löschen.

VIII. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

§ 8.1 Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Gesetze, Vorschriften und Industriestandards entwickeln sich weiter, was solche Änderungen notwendig machen kann, oder wir können Änderungen an unseren Diensten oder unserem Geschäft vornehmen. Wir werden die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen und Sie ermutigen, unsere Datenschutzrichtlinie zu überprüfen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn wir Änderungen vornehmen, die Ihre Datenschutzrechte wesentlich beeinträchtigen, werden wir Sie zusätzlich benachrichtigen, z.B. per E-Mail oder über die Dienste. Wenn Sie mit den Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie Ihr Dienstkonto deaktivieren. Kontaktieren Sie den Kunden, wenn Sie die Entfernung personenbezogener Daten, die unter seiner Kontrolle stehen, beantragen möchten.

IX. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

§ 9.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder als das, in dem Sie leben, übertragen. Als Schutzmaßnahme bieten wir die Musterklauseln der Europäischen Union, auch bekannt als Standardvertragsklauseln, an, um die Angemessenheits- und Sicherheitsanforderungen für unsere Kunden, die in der Europäischen Union tätig sind, und andere internationale Übermittlungen von Arbeitsbereichsdaten zu erfüllen. Eine Kopie unseres Standard-Datenverarbeitungsnachtrags, der die Musterklauseln enthält, ist [Link] verfügbar. 

X. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

§ 10.1 Um mit unserem Datenschutzbeauftragten zu kommunizieren, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].

XI. IDENTIFIZIERUNG DES DATENVERANTWORTLICHEN UND DES VERARBEITERS

§ 11.1 Das Datenschutzrecht in bestimmten Gerichtsbarkeiten unterscheidet zwischen dem „Verantwortlichen“ und dem „Verarbeiter“ von Informationen. Im Allgemeinen ist der Kunde der Verantwortliche für Arbeitsbereichsdaten. Im Allgemeinen sind wir der Verarbeiter von Arbeitsbereichsdaten und der Verantwortliche für Andere Informationen.

XII. IHRE RECHTE

§ 12.1 Personen in bestimmten Ländern, einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs, haben bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Vorbehaltlich gesetzlich vorgesehener Ausnahmen haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu Informationen zu verlangen sowie diese Informationen zu aktualisieren, zu löschen oder zu korrigieren. Wir werden uns bemühen, Ihnen dies über die in Ihrem Dienstkonto bereitgestellten Einstellungen und Tools zu ermöglichen. Wenn Sie die Einstellungen und Tools nicht verwenden können, wenden Sie sich an den Kunden, der Ihren Arbeitsbereich kontrolliert, um zusätzlichen Zugriff und Unterstützung zu erhalten.

§ 12.2 Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Datenschutz-Grundverordnung oder den geltenden Gesetzen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vereinigten Königreich unterliegt, stützen wir uns auf unsere oben beschriebenen berechtigten Interessen, um Ihre Daten zu verarbeiten. Wir können auch Andere Informationen, die Ihre personenbezogenen Daten darstellen, für Direktmarketingzwecke verarbeiten, und Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck zu widersprechen.

XIII. IHRE DATENSCHUTZRECHTE IN KALIFORNIEN

§ 13.1 Dieser Artikel enthält zusätzliche Details über

  • personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln, wenn Sie in Kalifornien, USA, wohnhaft sind; und

  • Ihnen gewährte Rechte gemäß dem

    1. „California Consumer Privacy Act“ („CCPA“); und

    2. „California Online Privacy Protection Act“ („CalOPPA“).

§ 13.2. Arten und Verwendung von Daten.

  • Weitere Details zu den personenbezogenen Daten, die wir in den letzten 12 Monaten gesammelt haben, einschließlich der Kategorien der Quellen, finden Sie in Art. II.

  • Wir sammeln diese personenbezogenen Daten für die in Art. III. beschriebenen geschäftlichen und kommerziellen Zwecke.

  • Wir teilen diese Informationen mit den in Art. V. beschriebenen Kategorien von Dritten.

  • Wir verwenden Drittanbieter-Cookies für unsere Werbezwecke, wie in Art. II. näher beschrieben.

§ 13.3 Spezifische Hinweise.

  • Besondere Rechte nach dem CCPA. Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen gewährt Ihnen der CCPA das Recht, weitere Details über die Kategorien oder spezifischen Teile der von uns gesammelten personenbezogenen Daten zu erfahren, einschließlich Details darüber, wie

    1. wir personenbezogene Daten verwenden und offenlegen;

    2. Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden können; und

  • Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen können („Opt-Out“).

  • Do Not Track-Klausel gemäß CalOPPA. Die MyPaperwork Dienste reagieren nicht auf „Do Not Track“-Signale.

§ 13.4 Anfragen gemäß CCPA. Sie können eine Anfrage gemäß Ihren Rechten nach dem CCPA stellen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren, z.B. wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder einer solchen Verarbeitung durch Ihren gesetzlichen Vormund zustimmen möchten, falls Sie unter 18 Jahre alt sind. Wir werden Ihre Anfrage anhand der mit Ihrem MyPaperwork Benutzerkonto verknüpften Informationen, einschließlich der E-Mail-Adresse, überprüfen. Eine behördliche Identifizierung kann erforderlich sein. Verbraucher können auch einen autorisierten Vertreter benennen, um diese Rechte in ihrem Namen auszuüben.

XIV. DATENSCHUTZBEHÖRDE

§ 14.1 Vorbehaltlich geltenden Rechts haben Sie auch das Recht,

  • unsere Nutzung Anderer Informationen, die Ihre personenbezogenen Daten darstellen, einzuschränken; und

  • eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde oder der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen, die unsere federführende Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union ist. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind und glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwalten, können Sie Fragen oder Beschwerden an unsere federführende Aufsichtsbehörde richten:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Österreich / Europa
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]

§ 14.2. Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind und glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten im Vereinigten Königreich verwalten, können Sie Fragen oder Beschwerden an die britische Aufsichtsbehörde, das Information Commissioner’s Office, richten.

XV. INKRAFTTRETEN

§ 15.1 Das Inkrafttreten dieser Datenschutzrichtlinie und Informationen zu Änderungen ist der 30.10.2025

XVI. KONTAKTINFORMATIONEN

§ 16.1 Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Praktiken haben oder wenn Sie eines Ihrer gesetzlichen Rechte ausüben möchten. Wir werden innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens antworten. Sie können uns unter [email protected] oder unter unserer unten angegebenen Postanschrift kontaktieren:

Fresh Labs FlexCo GmbH, Praterstraße 17/1/2, 1020 Wien, Österreich.

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